نکات و اصول ساخت و طراحی پاورپوینت

در این مقاله به صورت کامل اصول ساخت پاورپوینت برای ارائه (ارائه های دانشجویی و دانش آموزی، پرزنتیشن های اداری، سمینار، جلسات دفاع و پیش دفاع و …) را آموزش داده و سپس به بیان نکاتی برای ساخت پاورپوینت دفاع پایان نامه می پردازیم.

همان طور که احتمالا می دانید، یکی از مهم ترین قسمت های یک ارائه خوب، داشتن یک پاورپوینت اصولی و حرفه ای است. ساخت پاورپوینت هم مانند هر عمل دیگری یک سری اصول و قوانین دارد. رعایت نکردن اصول طراحی پاورپوینت حتی در صورت داشتن محتوای عالی، مشکلاتی را در هنگام ارائه ایجاد خواهد کرد. مانند عدم نمایش درست محتوای اسلاید ها در هنگام ارائه و خسته یا گیج کردن مخاطبان.

اصول ساخت پاورپوینت برای ارائه

نکات مهم در ساخت اسلاید های پاورپوینت 

قصد شما از ساخت پاورپوینت هر چه باشد، رعایت این نکات ضروری است:

 

1- تنظیم موضوعی اسلاید ها 

• یکی از مهم ترین اصول ساخت پاورپوینت حرفه ای این است که اسلاید ها باید به گونه ای طراحی شوند که در هر دقیقه از ارائه، 1 یا 2 اسلاید بیان شود. نه کمتر و نه بیشتر. پس تعداد اسلاید ها نه خیلی کم و نه خیلی زیاد باشد. 

 

• در اسلاید ها نباید تمام متن ارائه نوشته شود. بلکه تنها موارد و نکات اصلی به صورت موردی و عبارات کلیدی و بدون توضیحات بیان می شوند. در هر اسلاید نهایت 4 یا 5 مورد (حداکثر 10 مورد) بیان شود. همچنین می توان برای بیان توضیحات، به جای استفاده از متن، از اسمارت ارت، جدول، نمودار و … استفاده کرد. این کار هم به اسلاید ها ظاهری حرفه ای تر می دهد و هم باعث جذب بیشتر مخاطب می گردد.

 

• هر اسلاید تنها یک موضوع را در برگیرد. 

 

2- فونت و سایز 

• از نکات مهم طراحی پاورپوینت خوانایی مطالب است. برای اینکه متن ها از فاصله دور قابل دیدن و خواندن باشند، باید از سایز حداقل 18 برای متون استفاده کرد. بهتر است عنوان ها سایز بزرگتر و زیر عنوان ها سایز کوچکتری داشته باشند. برای مثال میتوان از فونت 40 برای عناوین و 28 برای زیرعنوان ها استفاده کرد. 
• فاصله ی بین خطوط نه خیلی کم باشد و نه خیلی زیاد. برای مثال میتوان از فاصله 1.3 تا 2 استفاده کرد. 
• در تمامی اسلاید ها باید تنها از یک یا نهایت دو فونت برای نوشته ها استفاده کرد. همچنین از استفاده از فونت های فانتزی و نامتعارف پرهیز نمایید. محبوب ترین فونت ها برای ساخت اسلاید عبارتند از: B Mitra و B nazanin و tahoma (برای متن) و B Titr و tahoma (برای تیتر ها)

 

3- زمینه و رنگ 

• برای زمینه اسلاید های پاورپوینت ارائه (background) بهتر است از زمینه روشن و ساده استفاده کرد (بهترین رنگ برای زمینه سفید است). همچنین تمامی اسلاید ها باید یک زمینه (یا زمینه با رنگ بندی ها و الگوهای مرتبط) داشته باشند. از استفاده از رنگ های جیغ و فانتزی مانند قرمز و نارنجی برای زمینه اصلی (یا رنگ غالب زمینه) پرهیز کنید.
• برای متن روی زمینه باید از رنگی استفاده کرد که با رنگ زمینه تضاد داشته باشد (مانند متن مشکی روی زمینه سفید) تا مخاطبان در دیدن و خواندن آن دچار مشکل نشوند. به خصوص که بعضی پروژکتور ها نیز رنگ ها را دستخوش تغییر قرار میدهند. پس مسئله تضاد رنگ ها از اهمیت بالایی برخوردار است.
• بعضی ها تصور میکنند هر چقدر بیشتر در اسلاید های خود از رنگ ها و فونت های مختلف استفاده کنند، اسلاید های پاورپوینت حرفه ای تر و جذاب تر به نظر میرسد. اما این کار، تمرکز مخاظبان را بر هم میزند و از اصل موضوع غافل میکند. 

 

4- تصاویر و نمودار

• تصاویر باید از کیفیت و اندازه خوبی برخوردار باشند.

• استفاده بیش از حد از تصاویر و انیمیشن ها مخاطبان را منحرف کرده و آزار دهنده خواهد بود. 

•  تصاویر باید حتما با متن مطابقت داشته باشند. در هر اسلاید نهایت 1 یا 2 تصویر قرار دهید. 

• برای داده های عددی و روند تغییر آن ها جهت خوانایی بیشتر، بهتر است از نمودار استفاده شود. 

• نمودار ها بهتر است عنوان داشته باشند. 

 

5- افکت و انیمیشن

•  از استفاده از افکت ها و انیمیشن های پیچیده، شلوغ و بسیار فانتزی در ساخت پاورپوینت پرهیز کنید.

• بهتر است از افکت های صوتی استفاده نکنید.  

 

اصول ساخت پاورپوینت برای دفاع

 

بسیاری از دانشگاه ها، خودشان اصول و یا حتی قالبی را برای ساختار پاورپوینت جسله دفاع و … ارائه میدهند. اما بسیاری هم این کار را به عهده دانشجو می گذارند. ما در اینجا به بیان نکات و اصول ساخت پاورپوینت دفاع پایان نامه می پردازیم.

• توجه کنید که در جلسه دفاع شما باید تمام پایان نامه یا رساله خود را در چند دقیقه دفاع کنید. بنابراین از زیاده گویی پرهیز کنید و تمرکز خودتان را بر تحلیل نتایج به دست آمده از تحقیقات خود بگذارید.
• بهتر است برای ساخت پاورپوینت دفاع پایان نامه یا رساله خود، از قالب ها و ساختار مخصوص پاورپوینت جلسات دفاع استفاده نمایید.
• برای ساخت پاورپوینت جلسات دفاع باید تمام اصولی که در بالا (در قسمت نکات مهم در ساخت اسلاید های پاورپوینت) بیان شد به صورت کامل رعایت شود.

    ساختار و دسته بندی اسلاید ها:

• 1 اسلاید برای بسم الله الرحمن رحیم
• 1 اسلاید عنوان: شامل عنوان پایان نامه، نام شخص، نام استاد راهنما و مشاور و … ، مقطع، مشخصات دانشگاه و دانشکده و لوگوی دانشگاه، سال تحصیلی، تاریخ ارائه و …
• یک اسلاید برای چکیده پایان نامه: این اسلاید اختیاری است.

• یک الی دو اسلاید برای مقدمه به صورت خلاصه

• یک الی دو اسلاید برای بیان مساله به صورت خلاصه شده

• یک الی سه اسلاید برای سوالات و اهداف تحقیق: سوالات و اهداف باید به صورت کامل نوشته شوند و خلاصه سازی در این مورد لازم نیست.

• توضیح بسیار خلاصه درباره مبانی نظری و تعاریف ضروری پایان نامه: آوردن این بخش در بیشتر رشته ها ضروری نیست اما در صورتی که مایلید، میتوانید به صورت خلاصه شده و یا با نمودار و اسمارت آرت در چند اسلاید این بخش را جمع بندی کنید. زیرا همان طور که گفتیم، شما وقت بسیار محدودی برای دفاع از پایان نامه یا رساله خود دارید بنابراین سعی کنید بیشتر وقت و تمرکزتان را بر روی نتایج کار خود بگذارید. 

• آوردن یک الی سه اسلاید درباره پیشینه تحقیق در صورت نیاز و به صورت کاملا خلاصه: در اکثر مواقع آوردن این بخش نیازی نیست.

• بین دو الی پنج اسلاید برای روش شناسی یا همان روش تحقیق: این قسمت نیز به صورت کاملا خلاصه شده بیان می شود.

• به تعداد مورد نیاز اسلاید برای بخش یافته ها، تحلیل ها و نتایج اصلی پایان نامه. 

• یک الی سه اسلاید برای بخش نتیجه گیری پایانی رساله یا پایان نامه

• اسلاید آخر: تشکر و قدردانی از حاضران

 

نمایی از ساختار پاورپوینت دفاع